Dropbox DocSend

Bezpieczne udostępnianie dokumentów online

Czym jest Dropbox DocSend?

DocSend, będący częścią rodziny Dropbox, to zaawansowane narzędzie do udostępniania i śledzenia dokumentów, które pozwala bezpiecznie wysyłać i zarządzać ważnymi plikami biznesowymi. Stworzone z myślą o profesjonalistach, DocSend daje pełną kontrolę nad udostępnionymi dokumentami oraz umożliwia śledzenie, kto i kiedy je przegląda.

DocSend oferuje kilka planów, w zależności od potrzeb użytkowników. Wśród nich znajdują się:

Personal

1 użytkownik
Podstawowa kontrola udostępniania
Analiza na poziomie dokumentu
4 podpisy elektroniczne miesięcznie
Nieograniczona liczba odwiedzających

Standard

Wszystkie funkcje taryfy Personal, a dodatkowo:
1 użytkownik
Udostępnianie wielu plików
Analiza filmów i multimediów
Prośby o pliki
Branding z możliwością dostosowania
Nieograniczone podpisy elektroniczne

Advanced

Wszystkie funkcje taryfy Standard, a dodatkowo:
3 użytkowników
Podstawowe pokoje danych (przestrzenie Space)
Uwierzytelnianie przez e-mail dla odwiedzających
Listy dozwolonych/zablokowanych odwiedzających
Zabezpieczenia na poziomie folderów i plików
Dynamiczne oznaczanie znakiem wodnym
Umowy o zachowaniu poufności i umowy zabezpieczające

Advanced Data Rooms

Wszystkie funkcje taryfy Advanced, a dodatkowo:
3 użytkowników
Rozszerzone pokoje danych (przestrzenie Space)
Uprawnienia dla grup odwiedzających
Dziennik inspekcji pokojów danych
Automatyczne tworzenie indeksów plików
Analityka pokojów danych
2 razy większa pojemność każdego pokoju danych
Priorytetowa pomoc techniczna przez e-mail

Do czego służy DocSend?

DocSend to zaawansowane narzędzie do udostępniania i śledzenia dokumentów, które wspiera działalność biznesową, zapewniając bezpieczny i kontrolowany dostęp do ważnych dokumentów. Oto, w jaki sposób DocSend może przynieść korzyści Twojej organizacji:

1) Bezpieczne udostępnianie dokumentów

DocSend zapewnia ochronę Twoich poufnych informacji. Możesz ustawiać hasła, daty wygaśnięcia oraz zdalnie cofać dostęp do dokumentów w dowolnym momencie. Oznacza to pełną kontrolę nad tym, kto i jak długo może przeglądać Twoje pliki, co gwarantuje bezpieczeństwo danych poufnych.

2) Śledzenie dokumentów w czasie rzeczywistym

Dzięki DocSend zyskujesz cenne informacje o tym, jak Twoje dokumenty są wykorzystywane. Możesz śledzić, kiedy dokument został otwarty, ile czasu poświęcono na każdą stronę oraz jakie działania zostały podjęte. To śledzenie w czasie rzeczywistym pozwala lepiej zrozumieć zaangażowanie odbiorców i ułatwia prowadzenie celowanych działań komunikacyjnych.

3) Spersonalizowane przestrzenie dla klientów

Twórz spersonalizowane, uporządkowane przestrzenie dla swoich klientów, w których mogą łatwo uzyskać dostęp do wszystkich istotnych dokumentów. Te portale z indywidualnym brandingiem wzmacniają profesjonalny wizerunek firmy i usprawniają proces udostępniania dokumentów, ułatwiając klientom szybkie znalezienie potrzebnych informacji.

4) Zaawansowana analityka

Szczegółowa analiza oferowana przez DocSend pozwala mierzyć skuteczność Twoich dokumentów. Możesz sprawdzić, które sekcje są najbardziej angażujące, zidentyfikować potencjalne obszary do poprawy i dostosować treść tak, aby lepiej odpowiadała potrzebom odbiorców.

5) Łatwe zarządzanie dokumentami

DocSend upraszcza zarządzanie dokumentami. Możesz organizować, udostępniać i śledzić wszystkie ważne pliki z jednej platformy, eliminując konieczność korzystania z wielu narzędzi i systemów. Takie scentralizowane podejście pozwala oszczędzić czas i zwiększa ogólną efektywność.

Niezależnie od tego, czy działasz w sprzedaży, marketingu, inwestycjach czy zarządzaniu projektami, DocSend zapewnia narzędzia potrzebne do udostępniania, śledzenia i zarządzania dokumentami w sposób pewny i wygodny. Poznaj pełne możliwości DocSend i przekonaj się, jak może zmienić sposób, w jaki obsługujesz dokumenty biznesowe.

DocSend pokazuje Ci:

Kto…

…przegląda Twój dokument

Co…

…przyciąga ich uwagę w treści

Jak…

…zaplanować strategię dalszych działań

Dropbox DocSend ma ponad 30 000 klientów

Nie jesteś pewien, który plan wybrać lub masz jakieś pytania?